Come ricevere e stampare un fax Blocco memoria
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come ricevere e stampare un fax ricevuto con Blocco memoria?
Blocco memoria è una funzione che garantisce sicurezza, progettata per impedire ad utenti non autorizzati di leggere i documenti altrui. Se la funzione Blocco memoria è attivata, tutti i documenti ricevuti vengono memorizzati e non vengono stampati automaticamente.
Per stampare i documenti, bisogna inserire l'ID blocco memoria. Quando il dispositivo ha ricevuto un documento tramite Blocco memoria, la spia File in ricezione lampeggia.
Prima di utilizzare questa funzione, è necessario effettuare le seguenti operazioni nel menu Impostazioni Fax.
[+] Programmare il proprio ID blocco memoria in Programma ID blocco memoria
Per programmare l'ID blocco memoria, attenersi a questi passaggi.
- Selezionare [Impost.Fax] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Strumenti Amministratore] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Progr. ID blocco memoria] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
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Immettere l'ID usando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].
Un ID blocco memoria può essere composto da un numero di quattro cifre, tranne 0000.
In caso di errore, premere il tasto [Cancella/Stop] prima di premere il tasto [OK], quindi riprovare.
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Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] Impostare il Blocco memoria su Attivo
Per attivare Blocco memoria, attenersi ai passaggi seguenti:
- Selezionare [Impost.Fax] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Strumenti Amministratore] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Blocco memoria ] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Attivo] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
-
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Per stampare un file ricevuto con il blocco memoria, attenersi ai passaggi seguenti.
- Verificare che la spia File in ricezione stia lampeggiando.
- Premere il tasto [Info Lav.].
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Selezionare [Stampa file blocco mem.] utilizzando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
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Se non sono stati ricevuti documenti mentre era attivato il Blocco memoria, verrà visualizzato il messaggio "
Non esistono file blocco memoria
" e quindi la visualizzazione torna a quella del passaggio 3.
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Immettere un ID Blocco memoria di 4 numeri utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [Avvio].
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Se l'ID Blocco memoria non corrisponde, verrà visualizzato il messaggio
"Il codice specificato non corrisponde all'ID Blocco memoria programmato"
, e quindi la visualizzazione torna alla schermata precedente. Riprovare dopo aver controllato l'ID Blocco memoria.
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Premere il tasto [Escape].
Appare la schermata di standby.
Se l'interruttore di alimentazione principale viene lasciato spento per più di 12 ore, tutti i documenti protetti con Blocco memoria vengono eliminati. In questo caso viene stampato un Rapporto di interruzione alimentazione che permette di verificare quali documenti sono stati cancellati.
- Anche quando il Blocco memoria è disponibile, se la memoria libera è insufficiente, la ricezione non sarà possibile.
- Si può anche applicare un Blocco memoria solo ai documenti che provengono da determinati mittenti.
- I documenti ricevuti con Ricezione codice SEP vengono automaticamente stampati anche se è attiva questa funzione.
- Se si stampa un File di blocco memoria, questo viene poi cancellato.