Istruzioni per la stampa o l'eliminazione di un file di stampa riservata
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come stampare o eliminare un file di stampa riservata.
Per poter utilizzare questa funzione deve essere installata l'unità stampante/scanner.
In base all'ubicazione del dispositivo, può essere difficile impedire a persone non autorizzate di vedere le stampe in giacenza nei vassoi. Si può ovviare a questo inconveniente stampando i documenti riservati con la funzione Stampa riservata.
Stampa riservata
La funzione Stampa riservata del dispositivo consente di memorizzare file come file di stampa riservata e di stamparli dal pannello di controllo prelevandoli immediatamente, in modo da impedire ad altri di vederli.
È possibile servirsi della funzione Stampa riservata anche se l'autenticazione dell'utente non è abilitata.
Riferimento
Se è stata abilitata l'autenticazione dell'utente, è necessario inserire il nome utente e la password d'accesso utilizzando il driver della stampante. Per ulteriori informazioni consultare la guida del driver della stampante.
Fare clic per visualizzare o nascondere tutte le informazioni aggiuntive incluse in questa risposta.
[+] Scelta di un file di stampa riservata
Utilizzando il driver di stampa, specificare un file di stampa riservata.
- Aprire la finestra di dialogo del driver di stampa.
- Impostare [Tipo lavoro] su [Stampa riservata].
- Fare clic su [Dettagli].
-
Inserire l'ID utente e la password.
Nota:
- La password immessa consente di utilizzare la funzione Stampa riservata.
- Per stampare un file di stampa riservata, digitare la stessa password sul pannello di controllo.
Limitazione
- L'ID utente deve contenere un massimo di 8 caratteri alfanumerici.
- La password deve essere compresa tra 4 e 8 caratteri numerici.
- La password immessa consente di utilizzare la funzione Stampa riservata.
-
Fare clic su [OK].
Appare un messaggio di conferma.
- Confermare la password inserendola nuovamente.
- Fare clic su [OK].
-
Eseguire una stampa riservata.
Riferimento
Per ulteriori informazioni consultare la guida del driver della stampante.
[+] Stampa di un file di stampa riservata
- Premere il tasto [Stampante].
- Premere [Elenco stampe riservate e di prova].
-
Premere [Lista stampe riserv.].
Vengono visualizzati solo i file di stampa riservata appartenenti all'utente collegato.
- Selezionare il file di stampa riservata da stampare.
- Premere [Stampa].
-
Digitare la password per il file memorizzato, quindi premere [OK].
Nota:
Digitare la stessa password specificata al punto 4 di "Scelta di un file di stampa riservata".
-
Premere [Sì].
[+] Modifica delle password dei file di Stampa riservata
- Premere il tasto [Stampante].
- Premere [Elenco stampe riservate e di prova].
- Premere [Lista stampe riserv.].
- Selezionare il file.
- Premere [Elimina password].
-
Premere [Sì].
[+] Sblocco di file a stampa riservata
I file possono essere sbloccati solo dall'amministratore file.
- Premere il tasto [Stampante].
- Premere [Elenco stampe riservate e di prova].
- Premere [Lista stampe riserv.].
- Selezionare il file.
- Premere [Sblocca file].
-
Premere [Sì].
[+] Eliminazione dei file di stampa riservata
Limitazione
- Per consentire al creatore (proprietario) di eliminare il file di stampa riservata è necessaria la password del file. Se il creatore (proprietario) del file ha dimenticato la password, l'amministratore dovrà eliminare il file.
- Premere il tasto [Stampante].
- Premere [Elenco stampe riservate e di prova].
- Premere [Lista stampe riserv.].
- Selezionare il file.
- Premere [Elimina].
- Digitare la password del file di stampa riservata, quindi premere [OK].
- Premere [Sì].