Quando si attiva il Blocco memoria, i documenti ricevuti saranno memorizzati e non saranno stampati automaticamente. Quando si riceve un documento in modalità Blocco memoria, l'indicatore File () riservato lampeggia. Per stampare il documento, immettere l'ID blocco memoria. Gli utenti che non dispongono dell'ID blocco memoria non potranno stampare il documento. Ciò impedisce agli utenti non autorizzati di accedere al documento.

Preparazione

Programmare l'ID Blocco memoria e quindi attivare il Blocco memoria.

[+] Registrare un ID Blocco memoria

Programmare un ID blocco memoria da immettere prima di stampare documenti se è attiva la funzione Ricezione blocco memoria.

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

2. Premere [Impostazioni fax].

3. Premere [Strumenti amministratore].

4. Premere [Programma ID blocco memoria].

5. Immettere un ID tramite i tasti numerici, quindi premere [OK].
   
   

Nota

• Un ID blocco memoria può essere composto da un numero di quattro cifre, tranne 0000.
  
  
• In caso di errore, premere [Cancella] o il tasto [Cancella/Stop] prima di premere [OK], quindi riprovare.
  
  
• Per annullare la registrazione di un ID, premere [Annulla]. La schermata ritorna a quella del passaggio 4.

6. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
   
   Appare la schermata di standby.

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[+] Attivare la funzione di ricezione blocco memoria

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

2. Premere [Impostazioni fax].

3. Premere [Strumenti amministratore].

4. Premere [Ricezione blocco memoria].

5. Selezionare [Attivo] o [Disattivo], quindi premere [OK].
   
   

Nota

• Per annullare le impostazioni, premere [Annulla]. La schermata ritorna a quella del passaggio 4.

6. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
   
   Appare la schermata di standby.

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Per usare Blocco memoria, attenersi ai passaggi seguenti:

[+] Stampa di un file ricevuto con Blocco memoria

1. L'indicatore Archivio riservato lampeggia in rosso ad indicare che è stato ricevuto un fax Blocco memoria.

2. Premere [Informazioni].

3. Premere [Stampa Blocco memoria].
   
   

Nota

• Se non sono stati ricevuti messaggi mentre era attivato il Blocco memoria, compare il messaggio "Nessun file di ricezione".
  Premere [Esci].

4. Immettere un ID Blocco memoria di 4 numeri utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [Avvio].
   
   

Nota

• Se l'ID blocco memoria non corrisponde, appare il messaggio "Il codice specificato non corrisponde all'ID blocco memoria programmato". Premere [Esci] e riprovare dopo aver controllato l'ID Blocco memoria.

5. Premere [Esci].
   
   Appare la schermata di standby.
   
   

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Importante

• Questa funzione non è disponibile con Internet Fax.
  
  
• Se l'interruttore di alimentazione principale viene lasciato spento per più di un'ora, tutti i messaggi protetti dal Blocco memoria vengono cancellati. In tale caso verrà stampato il Rapporto interruzione alimentazione affinché si possa confermare quali messaggi sono stati cancellati.
  
  

Nota

• Per memorizzare nel Blocco memoria soltanto i documenti inviati da Mittenti speciali, programmare ogni mittente come indicato in "Mittenti speciali da gestire in modo diverso".
  
  
• Se oltre al Blocco memoria è attivata anche la memorizzazione dei documenti ricevuti, il Blocco memoria non è disponibile e i documenti ricevuti vengono memorizzati.
  
  
• Anche quando il Blocco memoria è disponibile, se la memoria libera è insufficiente, la ricezione non sarà possibile.
  
  
• Si può anche applicare un Blocco memoria solo ai messaggi ricevuti da determinati mittenti.
  
  
• I messaggi ricevuti tramite la Ricezione Polling vengono stampati automaticamente anche se questa funzione viene attivata.
  
  
• È possibile programmare uno dei tasti di funzionamento rapido con le operazioni per tale funzione. L'uso del tasto consente di saltare il punto 2.