Istruzioni per la stampa o l'eliminazione di un file di stampa memorizzata

Pubblicato 01/14/2009 06:06 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:21 PM  |  ID risposta 99521

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Come stampare o eliminare un file di Stampa memorizzata?

Questa funzione consente di memorizzare un file nella stampante, per poi stamparlo successivamente dal computer o dal pannello di controllo della stampante.

I lavori non vengono eliminati dopo la stampa, per cui non è necessario inviare di nuovo lo stesso lavoro per eseguire la stampa di copie multiple.

Importante:

Non è possibile memorizzare un file di Stampa memorizzata se:

  • L'hard disk opzionale non è istallato nella stampante.
  • il numero complessivo dei file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata è superiore a 100. (il numero massimo varia in base al volume dei dati nei file).
  • Il file contiene più di 1.000 pagine.
  • I file inviati o memorizzati nella stampante contengono più di 9.000 pagine totali.

[+] Stampa di un file di stampa memorizzata

La seguente procedura descrive come stampare un file di Stampa memorizzata con i driver di stampa PCL 6/5e o RPCS.

Importante

  • Le applicazioni con driver dedicati, come PageMaker, non supportano questa funzione.

Invio di un file di Stampa memorizzata

Per inviare un file di Stampa memorizzata, attenersi ai passaggi seguenti:

  1. Selezionare il comando di stampa dell'applicazione.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo [Stampa].
  1. Selezionare la stampante che si desidera utilizzare nell'elenco [Nome], quindi fare clic su [Proprietà].
  1. Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.

    Si possono scegliere due metodi di Stampa memorizzata:

    • [Stampa memorizzata]

      Il file viene memorizzato nella stampante e stampato successivamente dal pannello di controllo.

    • [Stampa memor. e normale]

      Stampa immediatamente il file e lo memorizza nella stampante.


    Per i dettagli relativi alla configurazione dei driver stampante, consultare i file della relativa Guida.
  1. Fare clic su [Dettagli...], quindi immettere un ID utente nella casella [ID utente:].

    È inoltre possibile impostare una password. È necessario immettere la stessa password in fase di stampa o eliminazione.

    È possibile impostare un nome di file.
  1. Eseguire il comando di stampa.

    Il lavoro di Stampa memorizzata viene inviato alla stampante e salvato.

Stampa del solo file di Stampa memorizzata selezionato

Per stampare un file di Stampa memorizzata, attenersi ai passaggi seguenti:

  1. Premere il tasto [Menu].

    Appare la schermata [Menu].
  1. Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa memorizzata], quindi premere il tasto [ Invio].
  1. Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa un file], quindi premere il tasto [ Invio].

    Vengono visualizzati il nome del file e l'ora in cui il lavoro è stato memorizzato.

    Per annullare la stampa, premere il tasto [Escape].
  1. Premere il tasto [] o [] per visualizzare il file che si desidera stampare, quindi premere il tasto [ Invio].

    Se è stata impostata una password nel driver di stampa, comparirà una schermata di conferma della password. Immettere la password.
  1. Immettere il numero di serie che si desidera stampare utilizzando i tasti [] o [], quindi premere il tasto [ Invio].

    È possibile immettere fino a 999 fascicoli.
  1. Premere il tasto [Escape] 1-4 volte.

    Compare la schermata iniziale.


Stampa di tutti i file di Stampa memorizzata

Per stampare tutti i file di Stampa memorizzata, attenersi ai passaggi seguenti:

  1. Premere il tasto [Menu].

    Viene visualizzata la schermata [Menu].
  1. Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa memorizzata], quindi premere il tasto [ Invio].
  1. Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa tutti i file], quindi premere il tasto [ Invio].

    Viene visualizzato l'ID utente con cui il lavoro è stato memorizzato.
  1. Premere il tasto [] o [] per visualizzare l'ID utente del file che si desidera stampare, quindi premere il tasto [ Invio].
  1. Viene visualizzato il numero di documenti selezionati per la stampa. Controllare il numero e, se è corretto, premere il tasto [ Invio].
  1. Immettere il numero di serie che si desidera stampare utilizzando i tasti [] o [], quindi premere il tasto [ Invio].

    È possibile immettere fino a 999 fascicoli.

  1. Premere il tasto [Escape] 1-4 volte.

    Compare la schermata iniziale.



Nota

  • Se si modifica la quantità di fascicoli, la nuova quantità viene applicata a tutti i file selezionati.

  • Per arrestare la stampa dopo l'avvio, premere il tasto [Reset lavoro]. Un file di Stampa memorizzata non viene eliminato nemmeno se si preme [Reset lavoro].

  • Per eliminare un file di Stampa memorizzata inviato alla stampante occorre eliminarlo fisicamente o selezionare [Elim.auto mem.].

  • È possibile modificare una password dopo l'invio di file alla stampante utilizzando Web Image Monitor. Per ulteriori dettagli sulla modifica della password, consultare l'amministratore.

  • Per informazioni dettagliate sull'impostazione dei driver di stampa, vedere la Guida in linea del driver di stampa. È anche possibile stampare o eliminare un file di Stampa memorizzata da Web Image Monitor. Per dettagli in merito, consultare la Guida di Web Image Monitor.

[+] Eliminare un file di stampa memorizzata

Eliminazione del solo file di Stampa memorizzata selezionato

Per eliminare un file di Stampa memorizzata, attenersi ai passaggi seguenti:

  1. Premere il tasto [Menu].

    Appare la schermata [Menu].
  1. Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa memorizzata], quindi premere il tasto [ Invio].
  1. Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Elimina un file], quindi premere il tasto [ Invio].

    Vengono visualizzati il nome del file e l'ora in cui il lavoro è stato memorizzato.
  1. Premere il tasto [] o [] per visualizzare il file che si desidera eliminare, quindi premere il tasto [ Invio].

    Per annullare l'eliminazione di un file di Stampa memorizzata, premere il tasto [Escape].

    Se è stata impostata una password nel driver della stampante, immettere la password per procedere all'eliminazione.

    Se si dimentica la propria password, chiedere assistenza all'amministratore.
  1. Viene visualizzato il file che si desidera eliminare, quindi premere il tasto [ Invio].

    Verrà visualizzato il messaggio "Eliminato".

  1. Premere il tasto [Menu].

    Compare la schermata iniziale.

Eliminazione di tutti i file di stampa memorizzata

Per eliminare tutti i file di Stampa memorizzata, attenersi ai passaggi seguenti:

  1. Premere il tasto [Menu].

    Appare la schermata [Menu].
  1. Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa memorizzata], quindi premere il tasto [ Invio].
  1. Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Elim.tutti file], quindi premere il tasto [ Invio].

    Viene visualizzato l'ID utente con cui il lavoro è stato memorizzato.
  1. Premere il tasto [] o [] per visualizzare l'ID utente del file che si desidera eliminare, quindi premere il tasto [ Invio].

    Per annullare l'eliminazione di un file di Stampa memorizzata, premere il tasto [Escape].

    Se è stata impostata una password nel driver della stampante, immettere la password per procedere all'eliminazione.

    Se si dimentica la propria password, chiedere assistenza all'amministratore.
  1. Viene visualizzato il numero di documenti selezionati per l'eliminazione. Controllare il numero e, se è corretto, premere il tasto [ Invio].

    Verrà visualizzato il messaggio "Eliminato".

  1. Premere il tasto [Menu].

    Compare la schermata iniziale.

Nota

  • Se viene assegnata una password al file, verrà visualizzata la schermata della password. Immettere la password. La macchina elimina i file corrispondenti alla password inserita e quelli che non richiedono una password. Per eliminare file che non corrispondono alla password inserita, ripetere la procedura e specificare la password appropriata.
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