Istruzioni per la stampa o l'eliminazione di un file di stampa memorizzata
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come stampare o eliminare un file di Stampa memorizzata?
Questa funzione consente di memorizzare un file nella stampante, per poi stamparlo successivamente dal computer o dal pannello di controllo della stampante.
I lavori non vengono eliminati dopo la stampa, per cui non è necessario inviare di nuovo lo stesso lavoro per eseguire la stampa di copie multiple.
Importante:
Non è possibile memorizzare un file di Stampa memorizzata se:
- L'hard disk opzionale non è istallato nella stampante.
- il numero complessivo dei file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata è superiore a 100. (il numero massimo varia in base al volume dei dati nei file).
- Il file contiene più di 1.000 pagine.
- I file inviati o memorizzati nella stampante contengono più di 9.000 pagine totali.
[+] Stampa di un file di stampa memorizzata
La seguente procedura descrive come stampare un file di Stampa memorizzata con i driver di stampa PCL 6/5e o RPCS.
Importante
Le applicazioni con driver dedicati, come PageMaker, non supportano questa funzione.
Invio di un file di Stampa memorizzata
Per inviare un file di Stampa memorizzata, attenersi ai passaggi seguenti:
- Selezionare il comando di stampa dell'applicazione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Stampa].
- Selezionare la stampante che si desidera utilizzare nell'elenco [Nome], quindi fare clic su [Proprietà].
- Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Si possono scegliere due metodi di Stampa memorizzata:- [Stampa memorizzata]
Il file viene memorizzato nella stampante e stampato successivamente dal pannello di controllo. - [Stampa memor. e normale]
Stampa immediatamente il file e lo memorizza nella stampante.
Per i dettagli relativi alla configurazione dei driver stampante, consultare i file della relativa Guida. - [Stampa memorizzata]
- Fare clic su [Dettagli...], quindi immettere un ID utente nella casella [ID utente:].
È inoltre possibile impostare una password. È necessario immettere la stessa password in fase di stampa o eliminazione.
È possibile impostare un nome di file.
- Eseguire il comando di stampa.
Il lavoro di Stampa memorizzata viene inviato alla stampante e salvato.
Stampa del solo file di Stampa memorizzata selezionato
Per stampare un file di Stampa memorizzata, attenersi ai passaggi seguenti:
- Premere il tasto [Menu].
Appare la schermata [Menu].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa memorizzata], quindi premere il tasto [ Invio].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa un file], quindi premere il tasto [ Invio].
Vengono visualizzati il nome del file e l'ora in cui il lavoro è stato memorizzato.
Per annullare la stampa, premere il tasto [Escape].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare il file che si desidera stampare, quindi premere il tasto [ Invio].
Se è stata impostata una password nel driver di stampa, comparirà una schermata di conferma della password. Immettere la password.
- Immettere il numero di serie che si desidera stampare utilizzando i tasti [] o [], quindi premere il tasto [ Invio].
È possibile immettere fino a 999 fascicoli.
- Premere il tasto [Escape] 1-4 volte.
Compare la schermata iniziale.
Stampa di tutti i file di Stampa memorizzata
Per stampare tutti i file di Stampa memorizzata, attenersi ai passaggi seguenti:
- Premere il tasto [Menu].
Viene visualizzata la schermata [Menu].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa memorizzata], quindi premere il tasto [ Invio].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa tutti i file], quindi premere il tasto [ Invio].
Viene visualizzato l'ID utente con cui il lavoro è stato memorizzato.
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare l'ID utente del file che si desidera stampare, quindi premere il tasto [ Invio].
- Viene visualizzato il numero di documenti selezionati per la stampa. Controllare il numero e, se è corretto, premere il tasto [ Invio].
- Immettere il numero di serie che si desidera stampare utilizzando i tasti [] o [], quindi premere il tasto [ Invio].
È possibile immettere fino a 999 fascicoli.
- Premere il tasto [Escape] 1-4 volte.
Compare la schermata iniziale.
- Se si modifica la quantità di fascicoli, la nuova quantità viene applicata a tutti i file selezionati.
- Per arrestare la stampa dopo l'avvio, premere il tasto [Reset lavoro]. Un file di Stampa memorizzata non viene eliminato nemmeno se si preme [Reset lavoro].
- Per eliminare un file di Stampa memorizzata inviato alla stampante occorre eliminarlo fisicamente o selezionare [Elim.auto mem.].
- È possibile modificare una password dopo l'invio di file alla stampante utilizzando Web Image Monitor. Per ulteriori dettagli sulla modifica della password, consultare l'amministratore.
- Per informazioni dettagliate sull'impostazione dei driver di stampa, vedere la Guida in linea del driver di stampa. È anche possibile stampare o eliminare un file di Stampa memorizzata da Web Image Monitor. Per dettagli in merito, consultare la Guida di Web Image Monitor.
[+] Eliminare un file di stampa memorizzata
Eliminazione del solo file di Stampa memorizzata selezionato
Per eliminare un file di Stampa memorizzata, attenersi ai passaggi seguenti:
- Premere il tasto [Menu].
Appare la schermata [Menu].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa memorizzata], quindi premere il tasto [ Invio].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Elimina un file], quindi premere il tasto [ Invio].
Vengono visualizzati il nome del file e l'ora in cui il lavoro è stato memorizzato.
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare il file che si desidera eliminare, quindi premere il tasto [ Invio].
Per annullare l'eliminazione di un file di Stampa memorizzata, premere il tasto [Escape].
Se è stata impostata una password nel driver della stampante, immettere la password per procedere all'eliminazione.
Se si dimentica la propria password, chiedere assistenza all'amministratore.
- Viene visualizzato il file che si desidera eliminare, quindi premere il tasto [ Invio].
Verrà visualizzato il messaggio "Eliminato
".
- Premere il tasto [Menu].
Compare la schermata iniziale.
Eliminazione di tutti i file di stampa memorizzata
Per eliminare tutti i file di Stampa memorizzata, attenersi ai passaggi seguenti:
- Premere il tasto [Menu].
Appare la schermata [Menu].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa memorizzata], quindi premere il tasto [ Invio].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Elim.tutti file], quindi premere il tasto [ Invio].
Viene visualizzato l'ID utente con cui il lavoro è stato memorizzato.
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare l'ID utente del file che si desidera eliminare, quindi premere il tasto [ Invio].
Per annullare l'eliminazione di un file di Stampa memorizzata, premere il tasto [Escape].
Se è stata impostata una password nel driver della stampante, immettere la password per procedere all'eliminazione.
Se si dimentica la propria password, chiedere assistenza all'amministratore.
- Viene visualizzato il numero di documenti selezionati per l'eliminazione. Controllare il numero e, se è corretto, premere il tasto [ Invio].
Verrà visualizzato il messaggio "Eliminato
".
- Premere il tasto [Menu].
Compare la schermata iniziale.
- Se viene assegnata una password al file, verrà visualizzata la schermata della password. Immettere la password. La macchina elimina i file corrispondenti alla password inserita e quelli che non richiedono una password. Per eliminare file che non corrispondono alla password inserita, ripetere la procedura e specificare la password appropriata.