Istruzioni per la stampa o l'eliminazione di un file di stampa trattenuta
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come stampare o eliminare un file di Stampa trattenuta?
Utilizzare questa funzione per trattenere temporaneamente un file nella stampante e stamparlo successivamente tramite il pannello di controllo o il computer.
Importante:
Non è possibile memorizzare un file di Stampa trattenuta se:
- L'hard disk opzionale non è istallato nella stampante.
- il numero complessivo dei file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata è superiore a 100. (il numero massimo varia in base al volume dei dati nei file).
- Il file contiene più di 1.000 pagine.
- I file inviati o memorizzati nella stampante contengono più di 9.000 pagine totali.
[+]Stampa di un file della funzione Trattieni stampa
La seguente procedura descrive come stampare un file di Stampa trattenuta con i driver di stampa PCL 6/5e o RPCS.
Importante
Le applicazioni con driver dedicati, come PageMaker, non supportano questa funzione.
Invio di un file di stampa trattenuta
Per inviare un file di Stampa trattenuta, attenersi ai passaggi seguenti:
- Selezionare il comando di stampa dell'applicazione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Stampa].
- Selezionare la stampante che si desidera utilizzare nell'elenco [Nome], quindi fare clic su [Proprietà].
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Proprietà stampante].
- Nell'elenco [Tipo lavoro:] fare clic su [Trattieni stampa].
Quando si stampa con il driver di stampa PostScript 3, fare clic su [Stampa tratt.] nella finestra [Tipo lavoro:] nella scheda [Registro lavoro].
- Fare clic su [Dettagli...], quindi immettere un ID utente nella casella [ID utente:].
L'ID serve ad identificare l'utente. Può essere immesso un ID utente di massimo otto caratteri alfanumerici (a - z, A - Z, 0 - 9).
È anche possibile impostare il nome del file.
- Eseguire il comando di stampa.
Accertarsi di impostare più di due copie.
Il lavoro di Stampa trattenuta viene inviato alla stampante.
Per stampare un file di Stampa trattenuta, attenersi ai passaggi seguenti:
- Premere il tasto [Menu].
Appare la schermata [Menu].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa trattenuta], quindi premere il tasto [ Invio].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa un file], quindi premere il tasto [ Invio].
Vengono visualizzati il nome del file e l'ora in cui il lavoro è stato memorizzato.
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare il file che si desidera stampare, quindi premere il tasto [ Invio].
Per annullare la stampa, premere il tasto [Escape].
- Premere il tasto [ Invio].
- Premere il tasto [Escape] 1-4 volte.
Compare la schermata iniziale.
Stampa di tutti i file di Stampa trattenuta
Per stampare tutti i file di Stampa trattenuta, attenersi ai passaggi seguenti:
- Premere il tasto [Menu].
Appare la schermata [Menu].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa trattenuta], quindi premere il tasto [ Invio].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa tutti i file], quindi premere il tasto [ Invio].
Viene visualizzato l'ID utente con cui il lavoro è stato memorizzato.
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare l'ID utente del file che si desidera stampare, quindi premere il tasto [ Invio].
- Viene visualizzato il numero di documenti selezionati per la stampa. Controllare il numero e, se è corretto, premere il tasto [ Invio].
- Controllare che venga visualizzato il file che si desidera stampare, quindi premere il tasto [ Invio].
- Premere il tasto [Escape] 1-4 volte.
Compare la schermata iniziale.
Nota
- Quando la stampa sarà completata, il file memorizzato verrà eliminato.
- Per arrestare la stampa dopo l'avvio, premere il tasto [Reset lavoro]. Il file verrà eliminato.
- Per informazioni dettagliate sull'impostazione dei driver di stampa, vedere la Guida in linea del driver di stampa. È anche possibile stampare o eliminare un file di Trattieni stampa da Web Image Monitor. Per dettagli in merito, consultare la Guida di Web Image Monitor.
[+] Eliminazione dei file di Trattieni stampa
Eliminazione del solo file di Stampa trattenuta selezionato
Per eliminare un file di Stampa trattenuta, attenersi ai passaggi seguenti:
- Premere il tasto [Menu].
Viene visualizzata la schermata [Menu].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa trattenuta], quindi premere il tasto [ Invio].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Elimina un file], quindi premere il tasto [ Invio].
Vengono visualizzati il nome del file e l'ora in cui il lavoro è stato memorizzato.
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare il file che si desidera eliminare, quindi premere il tasto [ Invio].
Per annullare l'eliminazione di un file di Stampa trattenuta, premere il tasto [Escape].
- Viene visualizzato il file che si desidera eliminare, quindi premere il tasto [ Invio].
Verrà visualizzato il messaggio "Eliminato
".
- Premere il tasto [Menu].
Compare la schermata iniziale.
Per eliminare tutti i file di Stampa trattenuta, attenersi ai passaggi seguenti:
- Premere il tasto [Menu].
Viene visualizzata la schermata [Menu].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Stampa trattenuta], quindi premere il tasto [ Invio].
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare [Elim.tutti file], quindi premere il tasto [ Invio].
Viene visualizzato l'ID utente con cui il lavoro è stato memorizzato.
- Premere il tasto [] o [] per visualizzare l'ID utente del file che si desidera eliminare, quindi premere il tasto [ Invio].
Per annullare l'eliminazione di un file di Stampa trattenuta, premere il tasto [Escape].
- Viene visualizzato il numero di documenti selezionati per l'eliminazione. Controllare il numero e, se è corretto, premere il tasto [ Invio].
Verrà visualizzato il messaggio "Eliminato
".
- Premere il tasto [Menu].
Compare la schermata iniziale.