Uso della funzione di Inoltro fax

Pubblicato 02/07/2012 08:11 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:24 PM  |  ID risposta 148049

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Come si utilizza la funzione di Inoltro fax?

È possibile utilizzare la funzione di inoltro per inoltrare i documenti a un utente finale specificato. Questa funzione è utile se, ad esempio, si è in un altro ufficio e si desidera una copia dei propri documenti da inviare a quell'ufficio. Come destinazione di inoltro è possibile impostare un numero di fax, una destinazione Internet Fax, una destinazione IP-Fax, un indirizzo e-mail, una cartella di destinazione.

Nota: è possibile selezionare i destinatari finali solamente tra le destinazioni programmate nella Rubrica.

Programmazione di un destinatario finale

Importante
  • È possibile registrare un destinatario finale per ogni mittente speciale. Per registrare due o più destinatari finali, utilizzare un gruppo di destinatari. Tuttavia, per un gruppo è possibile specificare un massimo di 500 destinazioni.

(Nota: Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla periferica in uso).

  1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
    *
  2. Premere [Impostazioni Fax].
  3. Premere [Impostazioni RX] tab.
  4. Premere [Impostazioni file ricezione].
  5. Premere [Inoltro].
  6. Premere [On].
    Illustrazione schermata pannello di controllo
    Se esiste un destinatario finale già programmato, viene visualizzato un nome destinatario. Se si desidera modificare il destinatario, premere [Destinatario].
    Per annullare Inoltra, premere [Off].
  7. Specificare un destinatario finale tramite la lista destinazioni, quindi premere [OK].
    Illustrazione schermata pannello di controllo
    Premere il tasto a sinistra del display per commutare la destinazione tra numero di fax, indirizzo e-mail, destinazione Fax Internet e destinazione cartella.
    Nell'elenco destinazioni fax si visualizza la destinazione IP-Fax.
    Impostare una destinazione cartella nella Gestione rubrica in Strumenti amministratore nel menu Impostazioni sistema.
    Impostare una destinazione e-mail nella Gestione rubrica in Strumenti amministratore nel menu Impostazioni sistema.
    In caso di destinazione e-mail o cartella specificata per l'inoltro, è possibile specificare il formato file utilizzato per l'inoltro.
    In caso di errore, premere [Cancella] prima di premere [OK], quindi riprovare.
  8. Premere [Sicurezza].

    Se non si specifica la funzione di sicurezza, passare al punto 9.
    La sicurezza è impostata per l'utilizzo dell'autenticazione S/MIME. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni di sicurezza, consultare il proprio amministratore.
    Illustrazione schermata pannello di controllo
  9. Selezionare le funzioni di sicurezza.

    Per specificare la crittografia di documenti per l'Inoltro, premere [Crittografia]. Per utilizzare la funzione di crittografia, è necessario che l'indirizzo venga memorizzato nella Rubrica e che sia attivata l'opzione di crittografia. Per ulteriori dettagli sulla Crittografia, consultare il proprio amministratore.
    Per allegare una firma ai documenti per l'Inoltro, premere [Firma]. Per maggiori dettagli sulla firma, consultare il proprio amministratore.
    Illustrazione schermata pannello di controllo
  10. Premere [OK].
  11. Premere [Esci].
  12. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Nota:

  • Selezionando [Crittografa tutto] nelle impostazioni di crittografia, l'e-mail crittografata viene inviata a prescindere dalle impostazioni di crittografia in [Sicurezza]. Per ulteriori dettagli sulla crittografia, rivolgersi all'amministratore.
  • La firma elettronica è limitata nei seguenti modi, a seconda delle impostazioni S/MIME su Web Image Monitor. Per ulteriori dettagli sulla firma elettronica, consultare il proprio amministratore.
    • Se è stato impostato [Imposta individualmente]:
      è possibile impostare [Firma] in [Sicurezza] e allegare una firma elettronica all'e-mail per ciascuna trasmissione.
    • Se è stato impostato [Non usare firme]:
      anche se si preme [Sicurezza], non verrà visualizzato [Firma].
    • Se è stato impostato [Usa firme]:
      quando viene inviata un'e-mail, verrà allegata una firma elettronica. L'impostazione [Firma] in [Sicurezza] non può essere annullata.

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