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Quando una funzione di dispositivo è limitata, solo gli utenti autorizzati sono in grado di utilizzare tale funzione.
A seconda della funzione limitata, gli utenti saranno autenticati dal pannello di controllo del dispositivo o nel driver della stampante/LAN-Fax.

Importante

• Per lavori di stampa con accesso limitato, è possibile identificarsi solo tramite il driver di stampa PCL6. Non sarà possibile stampare dal driver di stampa PostScript 3.
• È possibile utilizzare le impostazioni di limitazione utente in combinazione con l'autenticazione LDAP, tranne per la stampa con il driver di stampa PCL6 e per l'invio di LAN-fax. Con l'autenticazione LDAP, gli utenti saranno in grado di autenticarsi solo per la stampa con PCL6 e per l'invio di LAN-fax tramite il proprio nome utente e password per il server LDAP, non tramite il codice utente per le impostazioni di limitazione utente.

La seguente tabella riporta le funzioni che possono essere limitate e spiega come autenticare gli utenti per l'utilizzo di tali funzioni.

Funzioni limitate	Metodo di autenticazione
Copia Invio di fax Scan to E-mail/FTP/Folder Scan to USB	Quando un utente preme il tasto [Avvio], il dispositivo richiede un codice utente. L'utente deve inserire un codice utente valido dal pannello di controllo.
Stampa Invio di fax tramite LAN-Fax	L'utente deve inserire un codice utente valido nel driver di stampa o nel driver LAN-Fax prima di eseguire un comando di stampa.

Autenticazione tramite il pannello di controllo

1. Quando il dispositivo richiede un codice utente, inserirlo (entro 30 secondi) utilizzando i tasti numerici.
   
   
   Se si inserisce 3 volte un codice utente errato, il dispositivo emette un segnale acustico e nega l'autenticazione.
2. Premere il tasto [OK].

Autenticazione tramite il driver di stampa o LAN-Fax

1. Aprire il file che si desidera stampare.
2. Aprire le proprietà del driver di stampa.
3. Fare clic sulla scheda [Accesso valido] (driver stampante PCL6) oppure selezionare la casella di controllo [Codice utente]. (Driver LAN-Fax).
4. Inserire il codice utente utilizzando da 1 a 8 cifre e fare clic su [OK].
5. Eseguire un comando di stampa.
   
   Se viene digitato un codice utente errato, il lavoro verrà eliminato automaticamente.

Nota

• Non è possibile inserire il codice utente se la casella di controllo [Autenticazione utente] (driver stampante PCL6) o [Autenticazione utente] (driver LAN-Fax) nella scheda [Opzioni avanzate] delle proprietà del driver è selezionata. Se necessario, deselezionare la casella di controllo.