"Stampare" un documento dall'applicazione sul computer con una stampante tramite LAN-Fax per inviare il documento direttamente tramite fax.

1. Aprire sul computer il documento da inviare, visualizzare la schermata di configurazione del LAN-Fax dal menu di stampa dell'applicazione.

   La procedura varia a seconda dell'applicazione.

   Esempio per Microsoft Word:

   Selezionare [Stampa] dal menu, selezionare "LAN-FAX Generic" in "Stampante", quindi fare clic su [Stampa].

2. Selezionare [Rubrica] dal menu a sinistra, quindi specificare la destinazione.

   • Per utilizzare la rubrica, fare clic su [Specifica indirizzo], quindi specificare la rubrica da utilizzare in "Cambia rubrica". Selezionare una destinazione dalla lista delle destinazioni, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].

     

   • Per inserire manualmente una destinazione, selezionare [Specifica destinazione], quindi specificare il tipo e la linea di destinazione. Inserire la destinazione, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].

3. Fare clic su [Avvio].

   I dati del documento vengono inviati alla macchina, che li trasmette alla destinazione.

• Inoltre è possibile conservare un documento nel Document Server della macchina invece di inviarlo immediatamente a destinazione. Per conservare un documento nel Document Server, specificare le impostazioni per la conservazione prima di inviarlo da un computer.

1. Click [Opzioni di invio] sulla schermata "Impostazioni fax" screen.

2. Selezionare la casella di spunta [Invia a Document server].

3. Fare clic su [Impostazioni avanzate] in [Invia a Document server], inserire l'user name e il nome del documento, quindi fare clic su [OK].

4. Fare clic su [Avvio].

• Se sulla macchina è stata specficata la funzione per impedire la trasmissione alla destinazione errata, verrà visualizzato un messaggio che chiede di reinserire o confermare il numero di fax di destinazione.

• Per i valori massimi delle voci seguenti, vedere Elenco dei valori massimi per ogni impostazione:

• Numero di destinazioni che è possibile specificare per ciascun file

• Numero di documenti inviati da un driver LAN-Fax che la macchina può conservare come file da inviare

• Numero di cifre che possono essere incluse in una destinazione

• Quando il computer e la macchina sono collegati tramite USB 2.0, potrebbe apparire un messaggio di errore di stampa simile a "Impossibile stampare il documento", anche se il lavoro di stampa è stato inviato correttamente alla macchina. In questo caso, verificare il risultato della trasmissione del lavoro di stampa dal pannello di controllo della macchina.

• Visualizzazione del risultato di trasmissione di un LAN-Fax in uscita

È possibile importare la rubrica della macchina nella rubrica del LAN-Fax e specificare dalla funzione una destinazione.

• Per importare la rubrica della macchina nella rubrica del LAN-Fax, specificare l'indirizzo IPv4 della macchina nelle impostazioni [Porta] in [Proprietà stampante].

1. Aprire sul computer il documento da inviare, visualizzare la schermata di configurazione del LAN-Fax dal menu di stampa dell'applicazione.

2. Fare clic su [Rubrica] nel menu a sinistra, e fare clic su [Gestisci rubrica].

   

3. Fare clic su [Scarica rubrica dispositivo].

   

4. Inserire la informazioni relative all'utente amministratore o della rubrica, quindi fare clic su [Importa...].

5. Verificare che la rubrica della machina sia stata importata correttamente, quindi fare clic su [OK].

6. Fare clic su [Specifica indirizzo], quindi selezionare la rubrica in Cambia rubrica:".

   

7. Selezionare una destinazione dalla lista delle destinazioni, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].

8. Fare clic su [Avvio].

• Quando si importano le destinazione registrate come gruppo in "Rubrica", la destinazione da inviare per persona è determinata nel seguente ordine di priorità: destinazione IP-Fax, numero fax e indirizzo e-mail. Controllare la destinazione durante l'importazione e modificare l'impostazione se necessario.