Come stampare il giornale fax
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si stampa il giornale fax?
Il giornale può essere stampato automaticamente e manualmente.
Nota
-
Le schermate e le illustrazioni sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al dispositivo.
Importante
-
Il contenuto dei record stampati automaticamente viene cancellato dopo la stampa. Conservare i record, se occorre una documentazione delle trasmissioni e delle ricezioni.
Per stampare il giornale automaticamente ogni 50 comunicazioni, seguire questi passaggi.
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata.Premere l'icona [User Tools] (
) (Strumenti utente) nella schermata [Home] .La schermata [Home] potrebbe variare a seconda dell’applicazione in uso. Se l’icona [Strumenti utente]non viene visualizzata, scorrere a sinistra o a destra dello schermo per trovare l’icona [Strumenti utente].
-
Premere [Machine Features] (Funzioni macchina), quindi premere [Fax Features] (Funzioni fax).
Premere [General Settings] (Impostazioni generali).
-
Premere [Auto Print Fax Records] (Stampa auto record fax).
Premere [Attivo].
Premere [OK].
Premere [Esci].
Premere [Strumenti utente] (
) in alto a destra nella schermata.Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale della schermata.
Nota
-
Se i record non vengono stampati automaticamente anche se è impostato [Auto Print Fax Records] (Stampa auto record fax) su [On] (Attivo), potrebbe essere a causa delle impostazioni di sicurezza. Rivolgersi all'amministratore.
Per stampare manualmente i record, selezionare un metodo di stampa: [All] (Tutto), [Print per File No.] (Stampa per nr. file), [Print per User] (Stampa per utente), oppure [Specified Print Period] (Periodo stampa specificato).
- Tutti
- Stampa i risultati delle comunicazioni nell'ordine in cui sono avvenute.
- Stampa per nr.file
- Stampa solo i risultati delle comunicazioni specificate secondo il numero di file.
- Stampa per utente
- Stampa i risultati delle comunicazioni secondo i singoli mittenti.
- Periodo stampa specificato
- Stampa i risultati delle comunicazioni nel periodo di tempo specificato.
Per stampare manualmente il giornale, procedere come segue.
Quando si utilizza l'applicazione Fax (Schermata dell'applicazione standard)
Premere l'icona [Fax] (
).Premere lo [Job Status] (Stato lavoro).
È possibile eseguire le seguenti operazioni relative a [Print Journals] (Stampa giornale).
Seguire la procedura indicata sul pannello di controllo.
Quando si utilizza l'applicazione Facsimile (Schermata dell'applicazione classica)
Premere [Home] (
) in centro al fondo della schernata, quindi premere l'icona [Facsimile (Classic)] (
) Fax (Classico)).Premere [TX/RX Status / Print] (Stato TX/RX / Stampa).
Premere [Print Records] (Stampa record).
Selezionare il metodo di stampa.
Se è stato selezionato [Stampa per nr.file] al punto 4, inserire il numero del file a 4 cifre usando i tasti numerici.
Se è stato selezionato [Stampa per utente] al punto 4, scegliere un utente dall'elenco, quindi premere [OK].
Se al punto 4 è stato selezionato [Specified Print Period] (Periodo stampa specificato), specificare il periodo.
Premere [Start] (Avvio).
Premere due volte [Esci].
Nota
-
Il numero massimo di risultati di comunicazione stampati nei record è 50.
Ulteriori informazioni
Questa sezione spiega gli elementi stampati nei record.
Regione A (principalmente Europa e Asia)
Regione B (principalmente Nord America)
Data di stampa
Mostra la data e l'ora in cui è stato stampato il rapporto.
Intestazione fax programmata
Indica il nome del mittente programmato per la stampa.
Data
Indica la data di trasmissione o ricezione.
di transizione
Indica l'ora di inizio della trasmissione o della ricezione.
Apparecchio ricevente
- Per le trasmissioni fax
Indica il numero di fax immesso o il nome registrato nella Rubrica.- Per le ricezioni fax
Indica il nome o il numero di fax registrato nel dispositivo del mittente.- Per le trasmissioni Internet fax/e-mail
Indica l'indirizzo e-mail o il nome registrato nella Rubrica.
Al momento della diffusione della trasmissione, indica il numero delle destinazioni dopo gli indirizzi e-mail o i nomi di destinazione.
Quando vengono trasmessi documenti dal computer al dispositivo, appare "--LAN-Fax -->". Per verificare l'avvenuto invio dei documenti al destinatario, controllare la colonna dei risultati dello stesso nr. file.- Per le ricezioni Internet Fax/e-mail
Indica l'indirizzo e-mail del mittente.- Per le trasmissioni e le ricezioni IP-Fax
Indica la destinazione IP-Fax o il nome registrato nella Rubrica. Nel rapporto di ricezione si visualizzano i dettagli della destinazione fax.- Per la trasmissioni cartella
Indica il nome registrato nella Rubrica.- Per le trasmissioni Fax Cloud
Indica l'indirizzo e-mail della destinazione.
Quando vengono trasmessi documenti dal computer al dispositivo, appare "--LAN-Fax -->". Per verificare se i documenti siano stati inviati o meno al destinatario, controllare la colonna dei risultati dello stesso nr. file.- Per le ricezioni Fax Cloud
Indica l'indirizzo email del mittente.Modalità di comunicazione
- Per le trasmissioni e le ricezioni fax
Dopo il tipo di linea, T per i fax in uscita o R per i fax in ingresso, viene visualizzata la modalità di comunicazione in lettere o simboli.- Per le trasmissioni e le ricezioni Internet Fax/e-mail
Dopo(contrassegno e-mail), T per le e-mail in uscita o R per le e-mail in entrata, viene visualizzata la modalità di comunicazione in lettere o simboli. I documenti inviati da destinazioni Internet Fax vengono ricevuti tramite Internet Fax e i documenti inviati da destinazioni e-mail vengono ricevuti da Mail to Print. "Q" indica una e-mail in uscita per cui è impostata la Notifica ricezione in [TX Mode] (Modalità TX), laddove "A" indica l'e-mail di notifica ricezione.
- Per le trasmissioni e le ricezioni IP-Fax
Dopo(contrassegno IP-Fax), T per i fax in uscita o R per i fax in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione in lettere o simboli.
- Per le destinazioni cartella
Dopo(contrassegno cartella) e T per i fax in uscita, viene visualizzata la modalità di comunicazione in lettere o simboli.
- Per le destinazioni fax cloud
Dopo dry700.gif (contrassegno fax cloud), T per i fax in uscita o R per i fax in entrata, viene visualizzata la modalità di comunicazione in lettere o simboli.Durata della comunicazione
Indica il tempo impiegato per le trasmissioni o le ricezioni.
Numero di pagine
Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute. Per i fax ricevuti tramite e-mail da stampare, viene sempre stampato "P. 1", indipendente dal numero effettivo di pagine.
Risultato della comunicazione
Indica il risulta delle trasmissioni o delle ricezioni.
OK: Tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Se è stata attivata la Notifica di ricezione mediante [TX Mode] (Modalità TX), viene mostrata la Notifica di ricezione. I risultati dei documenti ricevuti che sono stati instradati sono preceduti da "".
--: Il documento Internet Fax, e-mail o fax cloud è stato inviato al server di posta programmato in questo dispositivo. (Ciò non significa però che l'e-mail sia stata consegnata.) Quando si utilizza LAN-Fax, vengono visualizzati i risultati della comunicazione da un computer a questo dispositivo.
E: Si è verificato un errore di comunicazione. Per i fax ricevuti tramite e-mail da stampare, se la macchina non stampare i file nel formato ricevuto, viene stampato "Error"(Errore).
D: Durante la comunicazione è stata scollegata l'alimentazione. Non tutti i documenti fax sono stati trasmessi.Nome utente
Indica il nome del mittente.
Numero di file
Indica i numeri di gestione file.
Nota
- Per la trasmissione di fax, è possibile sostituire le informazioni indicate in Destination(Destinazione) con il numero di fax o il nome registrato nella macchina di destinazione utilizzando i Parametri utente (switch 06, bit 0) nel menu Fax Features (Impostazioni fax).
